Работа: офис менеджер в Приморском крае, 1485 вакансий

Прием и обработка входящей, исходящей корреспонденции, поступающих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и тд). Функции гостеприимства. Выполнение поручений руководителя

В крупную стабильную FMCG компанию приглашаем офис-менеджера, который станет важной частью административной поддержки офиса и поможет обеспечивать комфортную и эффективную работу сотрудников.

Предстоящие задачи:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей и гостей компании;
• подготовка переговорных комнат и организация бизнес-встреч;
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• заказ канцелярских товаров, воды и

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса !

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать идеальный рабочий ритм.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка
• Встреча гостей и создание

...

Обязанности:

• Функции гостеприимства: встреча гостей, сопровождение встреч;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцтоваров;
• Организация командировок, в том числе заграничных: визы, билеты, гостиницы;
• Координация другого сервисного персонала офиса: уборщицы, личный водитель руководителя;
• Работа с входящими звонками, почтой, документацией;
• Оформление заявок на оплату в 1С.

Требования:

• Мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы офис-менеджера, секретаря помощника руководителя, но с желанием освоить навыки (есть

...

В крупную стабильную FMCG компанию приглашаем офис-менеджера, который станет важной частью административной поддержки офиса и поможет обеспечивать комфортную и эффективную работу сотрудников.

Предстоящие задачи:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей и гостей компании;
• подготовка переговорных комнат и организация бизнес-встреч;
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• заказ канцелярских товаров, воды и

...

ООО «АТК» — логистическая компания из г. Владивосток, предоставляющая качественный сервис в области контейнерных перевозок из стран АТР, таможенного оформления и складских услуг.

Ключевые направления деятельности:

• Организация морских и железнодорожных контейнерных перевозок
• Организация таможенного оформления грузов
• Выдача в пользование контейнерного оборудования

В связи с развитием компании и расширением штата приглашаем в команду офис - менеджера

Обязанности:

  1.⁠ ⁠Обеспечение        10.⁠

...

Мы - George Group, сегодня это не только сеть взрослых и детских стоматологических клиник во Владивостоке, но и медицинский центр со стационаром и стоматологией в Уссурийске.

Входим в ТОП-50 клиник России по независимой оценке Startsmile при поддержке ИД «КоммерсантЪ».

В связи с расширением штата открыта вакансия: Офис-менеджера

Основные задачи:

• Контроль входящих и исходящих заказов в зуботехнической лаборатории.

• Координация сотрудников

...

Своим сотрудникам мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ и полностью "белую" зарплату;
• Расширенный социальный пакет, увеличивающийся при росте стажа работы;
• Систему годового премирования по результатам работы;
• Компенсацию обедов до 9000 рублей на руки;
• Компенсацию больничного до уровня зарплаты – 14 дней в году;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;

• Широкие возможности обучения и развития внутри компании;

• Индивидуального наставника на период

...

«Edelweiss» – современная девелоперская компания, специализирующаяся на строительстве жилых многоэтажных домов класса «комфорт плюс» и «бизнес-класс».

Мы увлечены идеей строительства удобных и эстетичных пространств для работы и жизни, где дизайнерские решения сочетаются с функциональностью и органично вплетаются в ткань города, в природный ландшафт.

Мы приглашаем в команду офис-менеджера, готового с любовью и теплом присматривать за нашим офисом, видеть и замечать

...

Компания «Монитор» одна из крупнейших компаний на рынке IT решений в сфере автоматизации и контроля работы коммерческого транспорта. Мы более 13 лет успешно занимаемся продажей, установкой и обслуживанием спутниковых систем мониторинга транспорта, тахографов и карт водителей, систем фиксации и предотвращения нарушений ПДД и правил эксплуатации техники.

Обязанности:

• Ведение реестров и работа в 1С;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз.

...

Обязанности:

- Первичный документооборот (договора, письма, претензионная переписка, сбор первички для бухгалтерии);

- Прием входящей корреспонденции (эл.письма, звонки)

- Работа с контрагентами (запрос и направление платежных документов, ЭДО, контроль);

- Работа с заказчиками (прием, направление, согласование документов/договоров);

- Почта, курьеры (направление, поручение);

- Вопросы обеспечения офиса (канцелярия, комуналка и т.п.);

- Помощь руководителю с организационными вопросами (аваиабилеты, транспорт и др);

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая/исходящаякорреспонденция, работа в 1С в том числе;
• хранение и архивирование документов;
• распределение телефонных звонков;
• обеспечение и поддержание жизнедеятельности офиса;
• выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Честность, порядочность, дружелюбие, активность - приветствуются;
• Будем рады, если у вас есть опыт делопроизводства или работы офис-менеджером, если нет, всему научим;
• Коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная

...

Чем предстоит заниматься:

• организационная поддержка офиса и его жизнеобеспечение;
• осуществление орг. подготовки к тренингам;
• взаимодействие с подрядчиками (ИТ, Ростелеком и тп)
• офисный документооборот (1С, Банк-клиент, ЭДО);
• организация и координация корпоративных мероприятий.

Что мы ценим:

• проактивность и самостоятельность;
• владение компьютером, готовность разобраться в технических задачах (подключить ВПН и тп);
• умение работать быстро и переключаться между задачами;
• внимательность к людям и мелочам;

...

Обязанности:

- Контроль остатков торгового зала и склада Владивосток.- Перемещение и приёмка товара на торговый зал.- Списание остатков с торгового зала.- Контроль переоценки товара.- Контроль за сроками годности.- Участие в ревизии.- Сбор и обработка документов для сдачи в бухгалтерию.- Нарезка образцов.- Полная подготовка образцов торгового зала для работы оптовых менеджеров.- Проверка

...

Обязанности:

- Ведение документооборота компании, регистрация входящей/исходящей документации;- Работа с почтовыми отделениями и курьерскими службами;- Ведение деловой переписки;- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и т.д.);

Требования:

- Внимательность;- Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);- Знание телефонного этикета;- Умение организовывать свое рабочее время;

Условия:

Компания "Аксиос Инжиниринг" является лидером на Дальнем Востоке в сфере

...

Обязанности:

• Полная организация работы офиса (обеспечение расходными материалами, канцтоварами, водой, бытовой химией).

• Организация документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, курьерские службы, почта России, экспедирование).

• Контроль исправности офисной техники и оргтехники (принтеры, МФУ, проекторы), вызов IT-специалиста или сервисного инженера.

• Встреча и обеспечение гостей компании, организация чаепитий, заказ обедов для сотрудников и делегаций.

• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансферов) — при необходимости.

• Управление хозяйственным

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Коммуникация с менеджерами филиалов;
• Подача документов таможенным брокерам на таможенную очистку автомобилей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа в Excel,Word;
• Телефонные переговоры и переписка с подрядчиками (перевозчики, брокеры, бухгалтеры);
• Постановка задач подрядчикам и контроль их выполнения;
• Работа с первичными документами;
• Организация забора автомобилей с СВХ и их съемки.

Требования:

• Знание MS Office
• Знание 1С приветствуется!
• Навык поиска информации

...

Обязанности:

• Многофункциональный центр автоуслуг «АВТОГИД» успешно работает на рынке уже более 10 лет! Зарекомендовал себя как надежный помощник в сфере автоуслуг.

  Предлагаем работу в динамично развивающейся компании с сильной командой. Компания имеет множество преимуществ и широкий спектр услуг.

  Требуется делопроизводитель-офис-менеджер. В обязанности входит:-Оформление и заключение договоров и дополнительных соглашений- Поддержание и развитие клиентской базы;- Планирование работы по

...

РТЛабс создаёт и развивает масштабные цифровые сервисы Госуслуг — портал, мобильные приложения, социально значимые услуги, системы электронного правительства. Наша команда делает жизнь миллионов пользователей проще и позволяет решать жизненные вопросы в несколько кликов

Сейчас мы ищем администратора офиса, который усилит нашу командуЧто ты будешь делать

• Выполнять поручения непосредственного и функционального руководителей
• Обеспечивать административно-хозяйственную деятельность ОП в г. Владивосток

...

«АТМ АЛЬЯНС» - торгово-сервисная компания приглашает на работу офис-менеджера.

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Подбор персонала в подразделение компании;
• Ведение отчётности в CRM системе (Сберподбор);
• Коммуникации с инженерным составом;
• Первичное кадровое делопроизводство;
• Отправка корреспонденции.

ЕСЛИ ВЫ:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word).
• Приветствуется знание 1С, Bitrix24.
• Многозадачность, хорошая память, грамотная речь.

ТОГДА ВАМ К НАМ!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• рабочий день 5/2 с

...